ノーコードデータベースツール「Airtable」がいい感じ
Excelにデータをまとめているけれど、データベースとして使っていくには限界がある。
データ同士の関連付けをしたりできれば、嬉しい。
そんな背景から、先日手軽に使えるデータベースツールを検討する機会がありました。
いままでノーコードツールにはほとんど触れてこなかった筆者でしたが、やってみるといい感じですね。
Airtable
今回触ってみたのはAirtableというツールです。インストール不要、サインアップしてWEB上で利用できます。
難しい操作なしでポチポチやっていくだけで、テーブルがどんどん作成できます。
Excelからインポート、CSVにエクスポートなども可能。
データ登録フォーム
おーすごい、と思った１個目です。
Airtable上で作ったテーブルに紐づけて、フォームを作成できます。フォームにはテーブルのフィールド（Name、Birth_dateなど）が埋め込まれており、このフォームに回答すると、自動でデータがテーブルに登録されます。
このフォームはURLをシェアすることができ、Airtableアカウントを持っていなくても回答できます。管理者以外でも簡単にデータ登録できるということですね。
有料プランではフォームの見た目も変更できるようです。
メール連携
おーすごい、と思った２個目です。
AirtableにはAutomation機能があり、トリガーとアクションを設定して自動処理を定義できます。
たとえば、
・テーブルにデータが登録される(トリガー) ⇒ Gmailからメール送信する(アクション)
といった定義をしてみます。
さきほどのフォームとつなげて使えば、
・フォームでデータ登録、メールアドレスも入力してもらう ⇒ テーブルに自動でデータ登録(トリガー) ⇒ メールアドレスに自動でメール送信(アクション)
などできます。
いろいろなビュー
ひとつのテーブルに様々な種類のビューを複数作成できます。ビューの種類を変えれば、カレンダー形式でデータ表示できたり、またフィルターを設定すれば特定の値を持つデータだけを表示できたりします。
無料から利用可能
上記に挙げた機能は無料プランで利用可能です。無料でも十分活用できそうな充実度になっています。
規模が大きくなってくると、有料プランへの変更が必要になってきそうです。
部署内など小規模な範囲のデータ管理であれば、Airtableの無料プランで十分まかなえるかも・・
導入も操作もとにかく簡単で、おもしろいですよ
